開催秘話2_11月21日新宿にて、ミーティングで体験から学んで、呑んで楽しんで、なんか楽しい時間を過ごしませんか?
田口 淳之介
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田口 淳之介 プロフィール
[副題 あなたにとって僕のことはどうでもいい]
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11月21日(月)19:30~21:30
スモールビジネスプロデューサーが送る、経営者・マネージャー・店長のためのサロンワーク×人間関係ミーティングを開催します。
InspirationManagement Meeting!![2106/11/21 ㈪ 新宿]
このミーティングは、Fioleというメーカーの営業、石田君の”想い”からから誕生しました。
その”想い”を対話形式で綴った記事は以下のリンクから!
まだ見ていない人は良かったら見てください。
11月21日新宿にて、ミーティングで体験から学んで、呑んで楽しんで、なんか楽しい時間を過ごしませんか?
I.M ミーティングってどんなことするの?
※スモールビジネスプロデューサー=以下、S.B.P
[speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]ジュンさん!11/21(月)の予定はちゃんと空けてくれていますか?
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]もちろんだよ。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]じゃあ、少し当日の具体的な話しをしていきましょう![/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]うん。いいよ〜[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]で、当日ですがどうしますか?[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]石田君…1ミリも具体的じゃない聞き方じゃん!(笑)[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]いや、もう細い話しを僕がするより、ジュンさんにしっかり聞いた方が早いかと…(笑)[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]まぁ、いいや。一緒に考えていこうよ[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]そうですね(笑)[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]前回はミーティングという形式がいいよね〜。って話しをしたよね。セミナーとかより…[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]そうです。今回は内容です。[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]正直、僕自身が自社や他社で行うミーティングに時間をかけないんだよなぁ。特に準備には時間をかけないようにしてるし…もちろん、内容にもよるけどさ。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]時間をかけないように!?それってどうしてですか?普通、準備は大切っていうし…
僕も会社のチームミーティングをする時には準備を大切にしていますよ。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]もちろん、準備は大切なんだけど…そもそも、ミーティングって、普通に考えてお客様のために行うものだよね。
でも、準備に時間をかけていると、段々ミーティングのためのミーティングをするようになっていくんだよね。
ミーティングをしなくても、お客様が喜んでくれていたら一番いい状態。それが僕の目指す状態だから、そんなに特別な準備はしないんだよ。
僕は[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]確かに、その考えは理にかなっていますね。
ただ、準備ゼロってことは無いですよね〜!?[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]Evernoteに箇条書きで確認していくことを書くくらいかな。今は…
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]ジュンさん!! [/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]うっ(*_*)いきなりナニ?
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]ジュンさん、”今は”って言いましたよね。“今は”ということは、昔は違ったんですよね?
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]うん、昔はすごくちゃんと準備してたよ。 [/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]ですよね!ということは、徐々に内容に無駄になく、時間的に効率で、みんなが納得していけるようなミーティングを確立していったってことですよね!?
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]うん。まさにその通りだね。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]じゃあ、そのプロセスを参加者の方に伝えてください。そして、参加者の方に自社・自店でのミーティングやスタッフさんとの対話を振り返ってもらいましょうよ。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]石田君!流石〜まずは、自分自身のコミニュケーションを振り返りながら、ミーティングについてみんなで意見を出し合うのも悪くないね。
いいよ〜!そんな感じでやっていこう(^o^)
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]あのぉ〜、一つだけ確認していいですか? [/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]いいよ〜!ナニ? [/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]いや…ミーティングでというか、みんなの前で話すのが苦手な方もいると思うんですよ。参加してみたいけど、人前で話すのはちょっと…という方も。
そういう方はどうしたらいいですか?
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”R1″ icon=”jun01.jpg” name=”S.B.P ジュン”]そうだね。そういう方に無理やり発言を求めることは無いかなぁ。あとは、今回のI.Mミーティングはなるべく少人数に限定して、ゆるくやればいいんじゃない?
もちろん、普段話すのが苦手な人がこの場を話す練習に使ってもらっても良いと思うしね。
[/speech_bubble] [speech_bubble type=”fb” subtype=”L2″ icon=”25.jpg” name=”Fiole石田さん”]それを聞いて安心しました。では部下や仲間・上司とコミニュケーションをしっかりとって、良い仕事がしたい!と思っている人達に声掛けしていきますね〜
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次回は、11/21(月)のミーティングに参加したら、
参加者の方にどんな変化が起こるのか?
というお話しをしていきたいと思います。
現在は、労働環境や労働に対する意識の変化もあって、労働時間に入る”ミーティング”もいかに時短ができて意味のあるものにできるかどうか?とても大切なテーマだと思います。
ぜひ、コミニュケーションの本質を学びながら、ファシリテーションのスキルを身近に体感してください。
Wikipedia
ファシリテーション(英: Facilitation)は、会議、ミーティング等の場で、発言や参加を促したり、話の流れを整理したり、参加者の認識の一致を確認したりする行為で介入し、合意形成や相互理解をサポートすることにより、組織や参加者の活性化、協働を促進させるリーダーの持つ能力の1つ。 コミュニケーションスキル以外にも、ルールが必要な場合の内容設定や補助、プログラムのデザイン、進め方や、さらに会議の場所や参加者の選択、日程のデザインなど、オーガナイザーやリーダーの機能を担う。 会議の場に限定される機能とするのは誤りであり、日常での組織コミュニケーション全般において、ファシリテーション技術は活用される。 また、課題を達成しようとするグループに対して公平な立場にたち、話し合いのグループ・プロセス(グループの状況)に介入してファシリテーションを行う者のことを、近年、ファシリテーター(Facilitator)と呼ぶ場合が出てきた。
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InspirationManagement Meeting!![2106/11/21 ㈪ 新宿]
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