ミーティングの準備をマネージャー的に実践してみる！

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田口 淳之介

スモールビジネスプロデューサー

『人間関係の仕組み』と『コミュニケーション』の専門家。 老若男女問わず20,000人との対話実績をもとに、様々なスモールビジネスの顧問サポートを受け持つ。また経営者・幹部の個人的カウンセリングを行う。全国各地で、笑いあり涙ありのセミナー・ワークショップを開催中！

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読了時間 約 4 分です。

こんにちは！　いまは 日清のカフェ イーストパラダイス＋　で一人まったり中で〜す。

美容院のマネジメントを日々のライフワークとして、お客様の喜び・ スタッフの喜び　 そして　自分の喜びを追求している　affect マネージャーの 田口 淳之介 です

周囲の人には ジュン君・ジュンちゃん・ジュンノスケ　などと呼ばれています。

プロフィールはこちらを見てみてくださいね♪

今日は affect&southのスタイリストが集まってミーティングをおこなう

スタイリスト ミーティングの日

そこで、ミーティングについて 自分なりに感じたこと・考えたこと・試してることを書いてみる。

普段のミーティング中の “僕”の行動

皆さんは ミーティングの準備をどのように（または何を）しているのかな？

僕は evernoteの大ファンだから、いつも、evernoteで実施する内容を書き記して、それをミーティングの司会者に送信してた。　前回までは..

で、その司会というか MCがたまたま妻なので、実はスタイリストミーティングには参加せず、
その間、『子守り』という 仕事の100倍 大変な任務を遂行してるのだ！

しかも、その子守り中　長女に

「子供の面倒みないパパ」という替え歌を　創られたりするものだから、

「子守りの仕方をパパは知らない」ということを伝えると、

「ママの普段 やってることを もっと見とくように！」という指示まで出されてたりする。

ほんと ミーティングの方が　『１００倍 いいよ！』　帰りに吞みに行ったりもできるしね♬なんてよく思っていたのですが…

で、話しを戻して 準備はevernoteで 「箇条書きにした話し合うリスト」を送っていたんだけど…

なんか 急に 『違う！』って感じ始めた。　しかも11分前くらい。

でその １分後 お店に電話して 店長に「送らない  いつもの　リスト」って言っちゃったΣ(ﾟДﾟ;)！

準備を指示しない理由

実は 以前から ミーティングの準備ってバカバカしいな〜　って思っていたんです…
（もちろん 内容や 集まるメンバーにもよりますよ！　前提で これは当社の話しです）

なんか、非生産的だし なんか 「課題をこなす」感がすごい。

そうすると、LIVE感というか『生もの感』が損なわれるような気がしちゃうんです。　僕的に。

で、そういった LIVE感が失われると やっぱり みんな（参加者）の気持ちがノってこないような気がする。

しかも、仕事の中で一番大切なのは お客様であって、そのお客様と毎日 毎日接してる人たちが集まるのに、なんの準備がいるんだろう？

僕は 色んなことを押し付けてるだけじゃないのか？

なんて、そんな風に思っちゃったわけです。

では どうすればいいの？

まず、僕がミーティングの準備をしていたのは、スタイリスト（現場のスタッフ）が話すときに、情報交換を活発にして、そこから アイディアを出し合ったりして、そして次の日から　どのようにみんなで行動して行くか？　を決めて欲しかったから。

ここまでは論理的な感じですよね。

で、ここからは 僕の感情

僕は　ミーティングを通じて 仕事を”みんなで”おこなう喜びを感じて欲しかった

僕は　ミーティングを通じて お客様にもっとハッピーになることを考えて＆思って欲しかった

僕は　ミーティングを通じて みんなとハッピーを感じたかった

僕は ハッピーを感じたかった

Wao!! 書いてて 気付いちゃいました。　「無い」＝「信頼してない」という前提で 僕はミーティングを創っていたんだ(T-T)　悲しすぎますよ〜

では どうすればいいのか？　僕なりに〜

僕がおこなったのは 自分が考えていたこと。　感じたかったことを明確にしただけです。

明確にしたというか、なった だけだけど（カフェで ぼ〜っとしてるだけだから（笑））

明確にしたら 最終的に ハッピーだな〜　って思えたから、スタッフの力を信頼しよ！
って感じちゃった！　てっていうわけです。

こうすることによってのメリットは きっと次のようなことです　　↓

現時点での４つのメリット

① 僕のゆったり時間が増える（笑）
（書類を創らず、電話を１〜２分するだけで済むからね！）

② 現場のリアル感がミーティングの真ん中にくる

③ 自分たちで 自分たちの仕事を楽しみだす（staffがね）

④ そのなかで 困ったこととかあったら 相談してもらえるから、ピンポイントで僕が仕事できる
＊ピンポイントで仕事ができるということは、『僕じゃなきゃいけないこと』に特化できる

まとめ

これは 僕個人の これまでの流れがあって　気づきがあって 行動にいたったことだから、万人にオススメかって言われたら 「よく わかんない」が正直。

しかも、さんざん 『準備』とか『会議』の本も読んだし、世間的にも『備えること』の重要性を説いた本はい〜っぱいあるし、売れてると思うし（ってことは需要があるよね）　つい、この前まで そ〜ゆうの大好きだったし（笑）

でも　いるもの いらないもの　があるとするなら、僕はミーティングの準備はいらないと感じた。　もし、必要でも最小限にしたいなぁ〜　と。

なんか、力むとこ違う感じするから。　力む代わりに　『信頼』したりするほうが ずっと大切だと思うんだ！

何事も シンプルが一番と思う。今日この頃だから　かな

まぁ どっから どこまでを準備に入れるか？って話しでもあるかもだけど！　⇦ これが落ちです。

どうぞ このブログを読んだ人は このブログを読んで”自分が”感じたことや 考えたことを 大切にしてくださいね♬

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