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制限120分!! 幹部ミーティングは最小人数で最大効果を！
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田口 淳之介
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読了時間 約 3 分です。
ありのままの自分でマネジメントすれば経営が変わる！
今日は 月に二回の店長会（幹部）ミーティングのあり方をご紹介！
affect 店長 クワモ…乱れぎみの髪…
affectの幹部会は 基本 サロンがお休みの日。サロンでモーニング珈琲を飲みながらスタート
奥にいるのがsouth店長の天野君！
プロジェクターにevernoteを映して スタート！
時間は 制限120分。あなたにとってこの時間は 長いですか？ 短いですか？
僕らは 普段話せないときのためを考えて 120分をMAXとして 確保しています。
普段 コミニュケーションがたくさんとれた月は、この時間より少なくなります。
仕事終わりなら 長く感じるかもだけど、午前中なら そんなに感じないのは太陽の力でしょうか？
正面にevernoteで、議題を映し出したり 必要な数字を映し出して、サイドにホワイトボードを！
僕らのミーティング特徴は すご〜く 動くコト
明日からお店で取り組むことを話しながら、写真に撮りながら、資料を創りながら、
動画にも撮りながら！！
と、全部を同時に進行していく。
資料の一部…幹部のミーティングは「お客様にどうする？」が中心の話し。
こうしよう！ をすぐに形にして〜
スタッフに伝わり 使ってもらえるか？をこの場でチェックしていく！
と、こんな感じのミーティングをしてるんだけど、以前は やはり長かった。
その長いミーティングを改善するために 僕がやったことをいくつかご紹介！
シンプルミーティングの３つの秘訣
① 現在 おこなってるミーティングを全部（期間限定）でやめてみる
極論に聞こえるかもですが、ミーティングは本来 お客様の喜びに直結することが大切。
だから、営業をやめることは不可能だけど、お客様が目の前にいないことなら、やめても本当は支障が無いことが殆ど。
急にやめるのが不安なら２分の１でもいいから無くすことをオススメする。
実は売り上げとかに関係ないことに気づくコトの方が多い。
無くして 必要なコトに気づいたら、復活させればいいわけだから、ミーティング断捨離はオススメ！
② 参加人数を最小人数に抑える…できれば奇数
ミーティングで時間がかかるのは、参加者の意欲の欠如？ 問題意識の薄さ？ 準備不足？
その問題の多くは 参加人数の多さだと思う。
必要な人を 必要な場所に。知ってもらいたいと感じる人には、議事録で十分。
飲み会は みんなを誘っても、ミーティングには誘わない思いやりもあるよね！ってことで、最小人数をオススメ。
で、バスケもサッカーも野球も（あっ バレーボールは違うわ 笑）奇数だから 奇数人数が望ましい。
本当の理由は、参加者の意見が割れたとき、最後の一人が自分になるから、即決できるよ！ってこと。
③ 終わりの時間を決めて、必ずその時間に終わる
決まったら終わり？ NO NO NOですよね！
終わりの時間までに決まらないのは マネージャーの決断力不足か、どうでもいいことを話してると思う。
しかも、お客様には時間厳守を普通は守るように言うんだから、ミーティングも時間までに終わるのが本当だよね。
と、僕がシンプルミーティングを実践する時に大切にしている シンプルルールでした！
心の中で ミーティング中に『なげ〜よ』と感じてる人がいるなら、是非 試してみてください♬
※ もっと 短いミーティングが当社にはあるんですが、短すぎて記事にするのが難しい…
そして、短いミーティングの情報共有をになっている evernoteには感謝です☆
IT ありがと〜って本当に叫びたくなるわ（笑）
やっぱり 気持ちからですね…何事も♬
最後までお読み頂き ありがとうございました。
最後までお読みいただきありがとうございました♬
